Cách thêm quản trị viên trên Fanpage Facebook: Đơn giản và hiệu quả trong năm 2023
Bất kể là trang fanpage doanh nghiệp nổi tiếng hay thương hiệu cá nhân; cũng đều cần sự hỗ trợ của nhóm quản trị viên trong việc sáng tạo content; cập nhật bài đăng cũng như quản lý lượng tương tác trên trang để đảm bảo chất lượng xuyên suốt.
Facebook không giới hạn số lượng thành viên có thể thêm vào 1 trang Fanpage với các cấp quyền khác nhau. Những ai có nhiều quyền nhất được gọi là quản trị viên.
Hơn nữa, “một cây làm chẳng nên non” khi quản trị Fanpage là quá trình gồm rất nhiều công đoạn; đòi hỏi kiến thức và kỹ năng khác biệt như content, hình ảnh, chạy ads,… Bởi lẽ đó, Fanpage nên có nhiều hơn 1 admin để cùng giúp nhau phân chia công việc hợp lý và hiệu quả!
Fanpage của bạn có bao nhiêu thành viên rồi? Bây giờ, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thêm quản trị viên trên Fanpage nhé!
Vai trò, chức năng của quyền quản trị trên Fanpage Facebook
Sau khi tạo Trang, bạn sẽ được mặc định làm vai trò quản trị viên (Admin) của trang Fanpage đó. Điều này có nghĩa là bạn sẽ có quyền thay đổi giao diện Trang; có quyền thêm các vai trò trên trang cho những người mà bạn muốn uỷ quyền.
Khi bạn muốn thêm quyền quản trị Fanpage cho ai đó, bạn sẽ phải lựa chọn uỷ quyền 1 trong 6 vai trò trên trang, gồm:
- Quản trị viên (Admin)
- Biên tập viên (Editor)
- Người kiểm duyệt (Moderator)
- Nhà quảng cáo (Advertiser)
- Nhà phân tích (Analyst)
- Người quản lý việc làm (Jobs Manager)
Bảng sau đây sẽ đưa ra cho bạn 6 vai trò trên trang (hàng ngang) và những chức năng họ đảm nhiệm (hàng dọc):
| Vai trò | Chức năng |
|---|---|
| Quản trị viên | Thay đổi giao diện Trang |
| Biên tập viên | Sáng tạo và chỉnh sửa bài đăng |
| Người kiểm duyệt | Kiểm duyệt bài đăng |
| Nhà quảng cáo | Chạy quảng cáo |
| Nhà phân tích | Phân tích dữ liệu và báo cáo |
| Người quản lý việc làm | Quản lý việc làm trên Trang |
Một vài lưu ý khi chia sẻ quyền quản trị Fanpage:
- Một trang Fanpage có thể vô số người được uỷ quyền vai trò trên trang, miễn mỗi người đều có tài khoản Facebook cá nhân riêng.
- Bạn chỉ nên trao quyền admin Fanpage cho người bạn thực sự tin tưởng để tránh rủi ro Fanpage bị hack.
- Quản trị viên (Admin) là người duy nhất trên trang có quyền chia sẻ quyền quản trị Fanpage.
Cách thêm quản trị viên cho Fanpage Facebook trên máy tính
Cách thêm quản trị viên vào Page Facebook trên máy tính không hề khó chút nào. Chỉ với 7 bước đơn giản sau đây, bạn sẽ biết cách thêm người quản lý trang Facebook ngay thôi!
1. Nhấn vào “Trang” bên trái màn hình Facebook
Mở ứng dụng và chọn “Trang” trong menu bên trái màn hình Facebook.
2. Chọn “Fanpage” mà bạn muốn thêm quyền
Tiếp theo, trong số các Fanpage mà bạn quản lý, bạn chọn trang muốn nhượng quyền.
3. Bấm vào “Cài đặt” trên cột quản lý trang bên trái màn hình
4. Nhấn vào “Vai trò trên trang”
5. Chuyển đến “Chỉ định một vai trò mới trên trang”
Sau đó, Facebook sẽ chuyển đến chỉ định vai trò của người được nhượng quyền như hình dưới đây:
6. Nhập tên người muốn nhượng quyền
Trong mục “Chỉ định một vai trò mới trên Trang“, nhập tên hoặc email người mà bạn muốn chỉ định. Bên cạnh đó là danh danh sách các vai trò; trong trường hợp này, bạn nhấp chọn “Quản trị viên“.
Ngay sau đó, bạn sẽ nhận được thông báo với nội dung: “Nếu bạn đang thêm quản trị viên mới vào trang, xin lưu ý rằng họ sẽ có quyền như bạn để thay đổi Trang này.” như hình trên.
7. Click chọn “Thêm” và nhập mật khẩu của bạn để xác nhận
Sau khi hoàn tất chọn tên người muốn nhượng quyền, bạn chọn “Thêm“. Facebook sau đó sẽ nhắc bạn nhập lại mật khẩu cá nhân; để xác nhận rằng chính bạn đang thực hiện những cài đặt này.
Trong “Vai trò trang hiện tại“; tên người hiện sẽ hiển thị với thông báo “đang chờ xử lý” màu đỏ bên cạnh.
Người được chỉ định sẽ nhận được lời mời tham gia làm quản trị viên mà bạn đã gửi đến họ. Nếu họ chọn “Đồng ý“; thì tên của họ sẽ hiển thị trong danh sách vai trò hiện có của Fanpage.
Bạn cũng có thể sử dụng menu này để chỉnh sửa quyền cho từng người trên trang của bạn bằng cách nhấp vào ô “Chỉnh sửa” rồi tiến hành thay đổi vai trò của họ.
Quá trình này không cần phải gửi yêu cầu để xác nhận đến người được chỉ định.
Cách thêm quản trị viên cho Fanpage Facebook trên điện thoại
Hướng dẫn dưới đây tôi sẽ thực hiện trên điện thoại Android, còn trên những thiết bị khác bạn cũng có thể thực hiện tương tự như vậy.
Các bước thực hiện thêm quyền quản trị cho page Facebook trên điện thoại như sau:
Bước 1: Mở ứng dụng và chọn trang Fanpage mà bạn muốn nhượng quyền admin, chọn Menu (3 dấu chấm ngang) > Chọn Trang mà bạn muốn phân quyền.
Bước 2: Tiếp đến là chọn “Cài đặt” (biểu tượng bánh răng cưa góc bên phải của màn hình) > Chọn “Cài đặt Trang”.
Bước 3: Sau đó, bạn chọn “Quyền truy cập trang” > Chọn “Thêm mới” để chọn người mà bạn muốn thêm Admin cho Fanpage.
Bước 4: Cuối cùng là chọn tên người muốn thêm vào > Phân quyền quản trị > Nhập mật khẩu và hoàn tất các bước để thêm quản trị viên cho Fanpage.
Kết luận
Bạn thấy đó, cách thêm quản trị viên cho Fanpage Facebook vô cùng đơn giản lại chẳng tốn chút thời gian nào. Mặt khác, lại còn giúp tăng thêm số người hỗ trợ cùng nhau xây dựng chương trình hoạt động marketing hiệu quả trên trang.
Bài viết tuy ngắn nhưng tôi tin là đủ để cung cấp đến bạn đọc nguồn kiến thức hữu ích; không chỉ trong việc thêm thành viên quản trị Fanpage Facebook mà còn nhiều vai trò khác trên trang.
Còn chờ gì mà không bắt tay thực hiện ngay trên Fanpage của mình nào! Chúc bạn thành công!
